Fotógrafo deportivo autónomo: facturación e impuestos, lo básico

Muchos fotógrafos empiezan haciendo carreras "para probar" y, cuando se dan cuenta, ya están cobrando de forma habitual. En España, una actividad económica habitual tiene obligaciones fiscales y de Seguridad Social. Este es el mapa general para saber qué preguntarle a tu gestor.

¿Tengo que darme de alta?#

Si la actividad es habitual y con ánimo de obtener ingresos, normalmente sí: alta en Hacienda (declaración censal) y en el régimen de trabajadores autónomos de la Seguridad Social. La "habitualidad" no tiene una cifra fija universal, y es de lo primero que debes consultar.

Si haces fotos de forma muy esporádica, tu gestor te dirá si encaja en otras fórmulas. No des por hecho que "por debajo del salario mínimo no hace falta": es una creencia muy extendida que no se aplica igual en todos los casos.

Facturas#

Cuando trabajas para una organización (encargo de cubrir una carrera), le emites una factura con tus datos, los suyos, el concepto, la base, el IVA y, en su caso, la retención de IRPF.

Cuando vendes fotos directamente a corredores, que son particulares, la situación es distinta: no vas a emitir una factura completa a cada corredor que compra una foto, pero esas ventas son ingresos de tu actividad y deben quedar registrados. Pregunta a tu gestor cómo documentarlas, sobre todo si vendes a través de una plataforma que cobra en tu nombre o te liquida periódicamente.

IVA#

La venta de fotografías y los servicios de fotografía llevan, en general, IVA. El tipo y la forma de declararlo dependen de lo que vendas (un servicio de fotografía, una copia impresa, un archivo digital) y de cómo lo vendas. Si vendes a través de una plataforma online, confirma con tu gestor quién se considera el vendedor a efectos de IVA, porque cambia quién lo declara.

IRPF#

Como autónomo, tributas por el rendimiento de tu actividad (ingresos menos gastos deducibles). Si tus clientes son empresas o entidades, pueden aplicarte retención en la factura. Lleva un registro ordenado desde el primer día.

Gastos que suelen ser deducibles#

Siempre que estén vinculados a la actividad y justificados con factura:

• Equipo fotográfico (normalmente amortizado en varios años).
• Software de edición y almacenamiento.
• Desplazamientos a las carreras.
• Seguro de responsabilidad civil profesional y del equipo.
• Cuota de autónomo.
• Comisiones de las plataformas de venta y de cobro.

Seguro#

No es una obligación fiscal, pero conviene: un seguro de responsabilidad civil profesional (si tropiezas con un corredor o tu monopié hace caer a alguien) y uno para el equipo.

Si vendes desde una plataforma#

Las plataformas que pagan a vendedores en la Unión Europea tienen obligación de comunicar a Hacienda información sobre lo que cobran sus vendedores. No es una obligación tuya, pero sí significa que esos ingresos son visibles para la Agencia Tributaria: otro motivo para tenerlo todo en orden.

Para fijar precios que cubran todo esto, consulta cuánto cobrar por fotografiar una carrera.