Cómo organizar las fotos de tu carrera (y que lleguen a los corredores)

Pregunta a los corredores qué recuerdan de una carrera y muchos hablarán de la foto en meta. Es lo único de la carrera que se llevan a casa y comparten. Y aun así, en muchas carreras las fotos acaban en un álbum con miles de imágenes donde nadie encuentra la suya.

Cuántos fotógrafos#

Depende de cuántas fotos de cada corredor quieras conseguir. Una referencia razonable para una carrera popular:

• Meta: imprescindible. Uno o dos fotógrafos, uno de frente y otro en diagonal.
• Salida: uno, mejor en altura, para la foto de grupo.
• Un punto del recorrido con buena luz y fondo limpio, hacia la mitad.
• Un punto "emocional": la última subida, el paso por un sitio emblemático.

Con cuatro puntos, la mayoría de corredores tendrá entre cuatro y diez fotos. Más puntos dan más fotos por corredor, pero también más trabajo de coordinación.

Dónde colocarlos#

Los criterios técnicos los explicamos en dónde colocarse para fotografiar una carrera. Para el organizador, lo importante:

• Que el fotógrafo esté dentro del plan de seguridad: con chaleco, en un sitio que no estorbe a los corredores ni a la ambulancia.
• Que tenga el sol a la espalda a la hora en que pasan los corredores.
• Que en meta haya una zona reservada, fuera del paso.

El problema de siempre: que cada uno encuentre sus fotos#

Una carrera de 2.000 corredores con cuatro fotógrafos puede generar 15.000 fotos. Subirlas a un álbum y avisar en redes significa que el corredor tiene que buscar la suya entre miles. La mayoría no lo hace.

Lo que funciona mejor:

• Búsqueda por dorsal: el sistema lee los dorsales de las fotos y el corredor escribe su número.
• Búsqueda por cara: el corredor sube un selfie y el sistema encuentra las fotos donde aparece. Útil cuando el dorsal sale tapado o doblado. Requiere el consentimiento del corredor y cumplir la normativa de protección de datos, porque una cara es un dato biométrico.
• Aviso directo: si la organización lo permite, cada corredor recibe un email con sus fotos en lugar de tener que ir a buscarlas.

Cómo se leen los dorsales en las fotos lo explicamos en cómo se leen los dorsales en las fotos.

Gratis o de pago#

Hay tres modelos habituales:

1. Gratis para el corredor, pagado por la organización o por un patrocinador. Es el más agradecido y el que más se comparte. Ideas en cómo conseguir patrocinadores.
2. De pago, con los ingresos repartidos entre los fotógrafos y la organización.
3. Mixto: una foto gratis (la de meta) y el resto de pago.

Si las fotos son de pago, que el corredor pueda verlas antes de comprar (con marca de agua) y pagar desde el móvil en un par de toques. Si tiene que registrarse o rellenar un formulario largo, abandona.

Los plazos#

Las ventas de fotos se concentran en los primeros días después de la carrera, mientras el corredor todavía lo comenta. Si las fotos llegan a la semana siguiente, gran parte del interés ya ha pasado. Pacta con los fotógrafos que suban las fotos el mismo día o al siguiente.

Lo que hay que dejar claro con los fotógrafos#

• Qué puntos cubre cada uno.
• Cuándo tienen que subir las fotos.
• Cómo se reparte lo que se venda, si se vende.
• Quién responde si un corredor pide que se retire una foto suya.